Secrétaire bilingue français/anglais

Votre mission sera de prendre en charge le secrétariat de l’entreprise :

• Accueil physique et réception des appels téléphoniques,
  
• gestion des courriers (enregistrement, rédaction, mise en page, distribution, archivage),
  
• secrétariat courant (saisie de courrier, mise à jour de bases de données, compte- rendus de réunion, classement, facturation et suivi),
  
• appui concernant le montage des dossiers de remise d’appel d’offre,
  
• saisie des différents documents produits par les chefs de projets,
  
• préparation de la documentation liée aux différents projets (photocopies, documents powerpoint…),
  
• gestion de la documentation technique et d’archivage,
  
• organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs,
  
• organisation des visites des clients extérieurs (réservation hôtels, taxis, restaurants...),
  
• gestion des déplacements,
  
• gestion des notes de frais.
  

De formaton BTS secrétariat, vous avez une première expérience d’au minimum 2 ans dans une structure d’ingénierie technique (installateur, bureau d’étude, fournisseur de matériel, cabinet d’architecte…).

D'excellente présentation, vous maîtrisez le français et l'anglais et les outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, MS Project. Dotée d'un bon relationnel, vous êtes rigoureuse, réactive, organisée et avez le bon sens du service.
Le sens des responsabilités, l'esprit d'équipe, ainsi que La motivation sont des qualités indispensables pour cet emploi.
Des connaissances dans les domaines techniques : Génie civile, électricité, climatisation sont souhaitées.